En el ámbito legal, la obtención de un diagnóstico preciso y la implementación oportuna de respuestas jurídicas apropiadas, factibles y convenientes, se erige como un factor determinante para alcanzar los objetivos corporativos. En la coyuntura actual, es esencial considerar el impacto que pueden tener los diversos decretos legislativos emitidos por el Gobierno Nacional, ya sea de manera general o específica para determinados sectores, según corresponda.
Bajo esta premisa, se presentan algunos aspectos legales generales que resultan útiles en el contexto actual y, por ende, deben ser contemplados como herramientas jurídico-gerenciales de respaldo para la toma de decisiones por parte de empresarios, directores y, en general, aquellos responsables de la administración de negocios.
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1. Derecho Societario
Este tópico envuelve una diversidad amplia de aspectos y temas de gran importancia. A manera de simple referencia, sin que se incluyan todos, dado que constituyen algunos de los deberes propios de los comerciantes, es recomendable lo siguiente:
(i) Revisar que se cuente con los libros de comercio (accionistas, socios, actas de asambleas de accionistas, actas de juntas de socios o actas), bien sea en medio físico o electrónico, debidamente inscritos y actualizados. Llevados en una forma correcta “constituyen plena prueba en las cuestiones mercantiles que los comerciantes debatan entre sí” (CGP, art. 264).
(ii) Verificar el cumplimiento del deber de la matrícula y renovación en el registro mercantil correspondiente.
(iii) Evaluar que se esté cumpliendo con no realizar actos de competencia desleal o verificar no estar siendo afectado por dichos actos realizados por otros comerciantes.
(iv) Contar con un sistema confiable y que cumpla con los requisitos de ley para la conservación de la correspondencia y demás documentos relacionados con sus negocios o actividades. Hoy, más que nunca, es conveniente tener como base la digitalización documental o soportes en medios electrónicos.
(v) Elaborar el respectivo soporte documental de asambleas ordinarias y extraordinarias que se requieran.
(vi) Evaluar e implementar las reformas a los estatutos societarios necesarios, como, por ejemplo, la transformación de una forma societaria a otra que le resulte más conveniente.
Contar con un respaldo legal experto en áreas críticas, como las mencionadas, posee el potencial de optimizar recursos, prever y mitigar riesgos, y, por ende, ofrecer soluciones adaptadas a las necesidades específicas de cada empresa. La pronta implementación de estas medidas tiene el propósito de evitar procesos sancionatorios, reducir los costos asociados a acciones reactivas frente a solicitudes de las autoridades, y regular con mayor transparencia situaciones conflictivas internas entre socios. La importancia de estos aspectos se magnifica en el actual estado de emergencia, destacando la necesidad de abordar proactivamente los desafíos legales para garantizar la estabilidad y el cumplimiento normativo de la empresa.
2. Gestión jurídica
Contar con un respaldo legal experto en áreas críticas, como las mencionadas, conlleva el potencial de optimizar recursos, anticipar y mitigar riesgos, y, en consecuencia, brindar soluciones adaptadas a las necesidades específicas de cada empresa. La rápida implementación de estas medidas tiene como objetivo evitar procesos sancionatorios, reducir los costos relacionados con acciones reactivas frente a solicitudes de las autoridades, y gestionar con mayor transparencia situaciones conflictivas internas entre socios.
La relevancia de estos aspectos se intensifica en la actualidad, subrayando la necesidad de abordar proactivamente los desafíos legales para garantizar la estabilidad y el cumplimiento normativo de la empresa. En tiempos críticos, un enfoque legal estratégico se convierte en un pilar fundamental para la resiliencia y el éxito a largo plazo de la organización.
3. Evaluación de Contratos y Recursos Contractuales
Las empresas en el día a día de sus operaciones inmersas en la ejecución o por ejecutar una serie de contratos, ya sean verbales o escritos, que conllevaban adquisición de derechos y obligaciones.
En el contexto actual, se ha vuelto frecuente el uso y mención de términos como fuerza mayor, caso fortuito, equilibrio contractual, deber de colaboración entre las partes, teoría de la imprevisión y hecho notorio. Estos conceptos, aunque se refieren a situaciones comunes en la vida cotidiana, adquieren una relevancia especial en el ámbito jurídico. Su discusión se torna más frecuente tanto en conversaciones formales como informales, dado que representan elementos cruciales para comprender y gestionar las implicaciones legales en el marco de contratos empresariales.
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